Indikator Kinerja Kepala Sekolah/Madrasah dalam Melakukan Evaluasi dan Refleksi Berbasis Data.

Refleksi berbasis data sangat penting, hal ini sesuai dengan prinsip perbaikan berkelanjutan (continuous improvement). Melalui evaluasi berbasis data, kepala sekolah dapat melakukan pemetaan kekuatan dan kelemahan secara akurat, sehingga alokasi sumber daya dan anggaran sekolah (ARKAS) menjadi tepat sasaran. Pelibatan berbagai pihak dan memastikan bahwa strategi yang diambil bersifat solutif dan didukung oleh ekosistem pendidikan yang solid, yang pada akhirnya bermuara pada peningkatan kualitas pembelajaran secara berkelanjutan.

Peningkatan mutu pendidikan antara lain bergantung pada efektivitas kepemimpinan seorang kepala sekolah atau madrasah dalam mengelola satuan pendidikannya. Kinerja kepala sekolah yang visioner tercermin dari kemampuannya mewujudkan evaluasi dan refleksi berbasis data yang melibatkan berbagai pihak relevan. Hal ini sejalan dengan amanat Permendikbudristek Nomor 40 Tahun 2021 tentang Penugasan Guru sebagai Kepala Sekolah, yang menekankan bahwa peran manajerial kepala sekolah harus difokuskan pada peningkatan mutu pembelajaran. Dengan melibatkan pemangku kepentingan dalam meninjau kinerja tahun sebelumnya melalui data yang akurat, kepala sekolah membangun fondasi sebagai dasar dalam pengambilan kebijakan yang objektif, transparan, dan akuntabel.

Dalam hal ini, kinerja kepala sekolah dimulai dengan pengumpulan data evaluasi terhadap penerapan program dan pembelajaran pada satu tahun terakhir. Data ini berfungsi sebagai instrumen objektif yang memotret realitas capaian mutu sekolah secara empiris. Dalam konteks modern, data tidak lagi sekadar angka administratif, melainkan basis bukti (evidence-based) yang menghindarkan sekolah dari pengambilan keputusan yang bersifat intuitif atau subjektif. Tanpa data yang valid, upaya perbaikan kualitas pendidikan akan kehilangan arah dan sulit diukur tingkat keberhasilannya.

Kepala sekolah yang visioner adalah kemampuan menyelenggarakan diskusi evaluasi yang inklusif dengan melibatkan guru, tenaga kependidikan, serta komite sekolah. Partisipasi kolektif ini mencerminkan prinsip tata kelola sekolah yang demokratis sebagaimana diatur dalam Standar Pengelolaan Pendidikan. Keterlibatan pihak-pihak ini sangat krusial karena setiap pemangku kepentingan memiliki perspektif unik mengenai tantangan nyata di lapangan. Proses ini membangun rasa memiliki (sense of ownership) yang kuat, sehingga rencana perbaikan mutu menjadi komitmen bersama, bukan sekadar tanggung jawab kepala sekolah semata.

Evaluasi yang komprehensif mensyaratkan penggunaan sumber data yang dikumpulkan secara sistematis. Kepala sekolah mengintegrasikan data internal (hasil asesmen maupun hasil refleksi guru) dengan data eksternal, terutama Rapor Pendidikan. Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 57 Tahun 2021 tentang Standar Nasional Pendidikan, Rapor Pendidikan merupakan indikator kunci dalam melakukan Perencanaan Berbasis Data (PBD). Dengan mendiagnosis masalah melalui capaian literasi, numerasi, dan karakter pada Rapor Pendidikan, kepala sekolah dapat menentukan akar masalah yang tepat untuk diperbaiki.

Keberhasilan kepemimpinan kepala sekolah juga tergambar dari adanya dukungan nyata pihak eksternal untuk memenuhi kebutuhan penyelenggaraan layanan pendidikan dalam kurun waktu lima tahun terakhir. Dukungan ini, baik berupa bantuan sarana maupun pendampingan teknis, menunjukkan bahwa kepala sekolah mampu membangun kepercayaan publik (public trust) melalui transparansi hasil evaluasi. Kerja sama ini menjadi katalisator bagi sekolah/madrasah untuk mengatasi keterbatasan sumber daya guna memberikan layanan terbaik bagi murid.

Ini adalah cotoh tahapan evaluasi yang bisa dilakukan:

1.     Persiapan Data: Rapor Pendidikan, Hasil Asesmen, catatan hasil refleksi guru, dan Survei Kepuasan.

2.     Proses Pelibatan: Undangan, agenda rapat, daftar hadir, Notulen Rapat, Foto dan video Kegiatan.

3.     Analisis Masalah: Dokumen PBD (Identifikasi, Refleksi, Benahi), revisi RKT/RKAS.

4.     Implementasi & Dukungan: Anggaran (ARKAS) yang relevan, MoU dengan Mitra Eksternal.

Berikut daftar bukti kinerja kepala sekolah/madrasah

1. Dokumen Tahap Pengumpulan Data

Bukti ini menunjukkan bahwa sekolah memiliki bahan mentah (data) yang valid sebelum melakukan diskusi.

·         Laporan Hasil Capaian Belajar Siswa: Rekapitulasi nilai formatif dan sumatif selama satu tahun terakhir.

·         Hasil Survei Kepuasan: Instrumen (kuesioner) yang diisi oleh orang tua/murid mengenai layanan pembelajaran.

·         Tangkapan Layar/Unduhan Rapor Pendidikan: Dokumen unduhan (Excel) dari Platform Rapor Pendidikan yang menunjukkan capaian literasi, numerasi, dan iklim keamanan sekolah.

·         Catatan Refleksi Guru: Kumpulan jurnal atau dokumen refleksi mandiri guru mengenai kendala di kelas selama satu tahun.

2. Bukti Saat Pelaksanaan Diskusi/Rapat Evaluasi

Bukti ini menunjukkan adanya pelibatan pihak relevan (Guru, Tenaga Kependidikan, dan Komite).

·         Undangan Rapat: Surat resmi yang ditujukan kepada guru, staf, dan pengurus komite sekolah.

·         Daftar Hadir: Absensi fisik atau digital yang mencakup perwakilan dari berbagai unsur (bukan hanya guru).

·         Notulen Rapat (Berita Acara): Catatan poin-poin diskusi yang mencakup masukan dari komite atau keluhan dari guru terkait program tahun lalu.

·         Foto/Dokumentasi Kegiatan: Foto saat kepala sekolah memaparkan data dan audiens memberikan tanggapan.

3. Dokumen Hasil Diskusi (Analisis dan Tindak Lanjut)

Bukti ini menunjukkan bahwa data tersebut benar-benar memengaruhi kebijakan sekolah.

·         Dokumen Perencanaan Berbasis Data (PBD): Lembar kerja yang berisi Identifikasi (masalah), Refleksi (akar masalah), dan Benahi (program perbaikan).

·         Revisi RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah): Adanya pengalokasian dana pada tahun berjalan untuk memperbaiki masalah yang ditemukan pada tahun lalu.

Contoh: Jika data menunjukkan literasi rendah, ada bukti anggaran untuk pengadaan buku perpustakaan atau pelatihan literasi guru.

·         Laporan Evaluasi Tahunan: Dokumen naratif resmi yang disahkan oleh Kepala Sekolah dan diketahui oleh Pengawas Pembina.

4. Bukti Dukungan Pihak Eksternal

Bukti ini menunjukkan keberhasilan kepala sekolah dalam membangun kemitraan berdasarkan kebutuhan data.

·         Nota Kesepahaman (MoU): Perjanjian kerja sama dengan pihak luar (Dunia Usaha, Alumni, atau Lembaga Pendidikan lain) untuk mendukung sarana atau pelatihan.

·         Surat Keterangan Bantuan/Hibah: Bukti fisik dukungan alat peraga, dana stimulan, atau tenaga ahli dari luar sekolah dalam 5 tahun terakhir.

Catatan: Dokumen harap disimpan jika sewaktu-waktu digunakan.

Kepala sekolah yang mampu mewujudkan evaluasi dan refleksi berbasis data adalah pemimpin yang mengedepankan akuntabilitas dalam mewujudkan kualitas pembelajaran secara berkelanjutan. Karakteristik utamanya meliputi kemampuan mengolah data sistematis, keterbukaan dalam berdiskusi, serta kecakapan dalam memanfaatkan instrumen seperti Rapor Pendidikan serta kecakapan dalam pengambilan keputusan. Dengan menjadikan refleksi berbasis data sebagai budaya kerja, kepala sekolah tidak hanya sedang menilai masa apa yang telah dikerjakan, tetapi sedang merancang peta jalan strategis untuk memastikan masa depan sekolah dan madrasah yang lebih bermutu serta kompetitif.

Terima kasih.